| Головна | Реєстрація | Вхід | RSS | Середа, 24.04.2024, 01:38 | |||||||||
Управитель ОСББ | ||||||||||
Реєструєм ОСББ ?
Членами ОСББ можуть бути:
Не можуть бути членами ОСББ:
З метою здійснення організаційно-підготовчої роботи по створенню ОСББ з-поміж власників квартир можна обрати, так звану "ініціативну групу" хоча б з трьох осіб. На ініціативну групу покладається вирішення таких завдань:
1) попередня оцінка економічного стану будинку-тобто необхідно порівняти обсяг платежів по квартирній платі, які сплачують щомісячно мешканці, з реальною собівартістю обслуговування будинку ЖЕКом.
Розшифровані платежі по квартплаті можна взяти в ЖЕКу, а також довідатись про послуги, які щомісячно надаються ЖЕКом, та їх вартість.
Якщо в результаті оцінки стану будинку буде зрозумілим, що загальний обсяг платежів мешканців значно перевищує реальну потребу у послугах і може бути скорочений, то це дає ініціативній групі підстави переконливо агітувати за створення ОСББ.
Увага! При цьому слід пам'ятати і про осіб, які мають пільги та субсидії по сплаті квартплати.
2) збір інформації про:
Якщо попри всі зусилля не вдається з'ясувати власників деяких квартир (з причин їх довгої відсутності, неможливості зв'язатися, тощо), то як виняток, можна скористатися даними паспортного відділення міліції відповідного району. Також ці дані можна взяти з поверхового плану, який повинен знаходитись в ЖЕКу.
3) підготовка проектів наступних документів для проведення установчих зборів:
Копії проекту статуту можна роздати власникам житлових і нежитлових приміщень будинку для ознайомлення перед установчими зборами.
Частка кожного члена ОСББ розраховується як відношення загальної площі квартири (нежитлового приміщення) до загальної площі всіх житлових і нежитлових приміщень будинку.
Розмір частки кожного власника визначає його участь в загальних витратах на утримання будинку і прилеглої території.
Увага! Площа місць загального користування до розрахунку не береться.
4)підготовка пропозицій щодо членів правління ОСББ, ревізора, кандидатури уповноваженого для проведення державної реєстрації;
5)організація і проведення установчих зборів ОСББ
КРОК ДРУГИЙ:
проведення установчих зборів
1. Повідомлення про проведення установчих зборів.
Про проведення установчих зборів ініціативній групі необхідно письмово повідомити усіх власників житлових та нежитлових приміщень будинку хоча б за 14 днів до дати проведення (можна розклеїти оголошення про збори на під'їздах, рознести особисто по квартирах, розіслати поштовим відправленням).
В письмовому повідомленні, як правило, зазначають місце, дату, час проведення зборів та пропонований перелік питань порядку денного зборів Запрошують на установчі збори також працівника відповідної районної адміністрації відповідального за роботу з ОСББ.
2. Реєстрація учасників установчих зборів.
З метою визначення кворуму у день проведення зборів ініціативна група може провести письмово реєстрацію присутніх учасників зборів. Для цього кожен присутній власник житлового чи нежитлового приміщення ставить підпис у списку реєстрації учасників установчих зборів навпроти свого імені.
3. Визначення кворуму.
Кворум - це достатня для прийняття рішень кількість присутніх на зборах власників житлових чи нежитлових приміщень
Кворум наявний за умови присутності на зборах більше 50 відсотків власників приватизованих квартир, нежитлових приміщень (50% +один голос).
Приклад: В будинку є 50 приватизованих квартир, уповноваженими власниками яких згідно свідоцтв про право власності на житло виступають 50 осіб, та 10 не-приватизованих квартир, в яких прописано 40 осіб. Нежитлових приміщень нема. Для наявності кворуму на установчих зборах, тобто можливості створити ОСББ, необхідна присутність 26 уповноважених власників квартир (тобто 50 :2 + 1 власник)
Увага! Мешканці неприватизованих квартир чи орендарі приміщень не враховуються при визначенні кворуму та не можуть брати участь у голосуванні, але мають право бути присутніми на зборах.
4. Обрання голови установчих зборів.
За наявності кворуму керівник ініціативної групи відкриває засідання установчих зборів та пропонує обрати голову і секретаря зборів.
Для обрання голови та секретаря необхідна підтримка більшості присутніх власників або їх уповноважених осіб (50% +1). Кожен учасник зборів має один голос незалежно від належної йому площі.
Приклад: якщо кворум сформований за присутності 26 уповноважених власників квартир, то для обрання голови і секретаря зборів достатньою буде підтримка 14 з присутніх осіб (тобто 26:2+1)
5. Процедура затвердження порядку денного зборів та голосування.
Після обрання голови та секретаря, обраний голова установчих зборів пропонує проголосувати за порядок денний установчих зборів. Для затвердження порядку денного необхідно 2/3 голосів учасників установчих зборів.
Приклад: знову ж таки при присутності 26 уповноважених власників квартир для затвердження порядку денного необхідною є підтримка 17 осіб (тобто 26:3 х2)
Після затвердження порядку денного, голова установчих зборів переходить до розгляду питань порядку денного. Кожне питання голосується окремо та поіменно-тобто кожен, хто бере участь у голосуванні, ставить особистий підпис у протоколі зборів із зазначенням результату голосування за те чи інше питання порядку денного ("за" чи "проти"), (див. вище крок 2)
Для прийняття рішення по кожному питанню необхідно підтримка 2/3 голосів учасників установчих зборів.
Приклад: знову ж таки при присутності 26 уповноважених власників квартир, рішення з кожного питання порядку денного буде вважатись прийнятим, якщо "за" проголосувала хоча б 17 осіб (тобто 26:3 х2)
6. Питання порядку денного, які необхідно розглянути на установчих зборах:
Для керівництва та організації поточної діяльності ОСББ обирається правління ОСББ, яке є виконавчим органом ОСББ і підзвітне загальним зборам ОСББ, а також голова правління.
Кількість членів правління в кожному випадку визначається індивідуально і складає, як правило, не менше 3-5 осіб.
Приклад: визначення кількості членів може бути відбуватись за принципом, який полягає у включенні в члени правління 1 представника від 10 квартир або від 5 квартир.
Порядок обрання та відкликання голови, членів правління, їх кількісний склад та термін діяльності встановлюються Статутом ОСББ.
Також для здійснення контролю за фінансово-господарською діяльністю правління ОСББ обирається з числа членів ОСББ ревізор або приймається рішення про залучення аудитора.
За наслідками проведених установчих зборів оформлюється протокол зборів в 2-х примірниках, підписаний головою та секретарем установчих зборів. 1 примірник необхідно передати в управління державної реєстрації для проведення реєстрації, а 1 - залишається в документах ОСББ.
КРОК ТРЕТІЙ:
державна реєстрація ОСББ.
Державна реєстрація ОСББ проводиться у два етапи:
1. Державна реєстрація ОСББ в Управлінні державної реєстрації.
2. Державна реєстрація ОСББ у державного реєстратора.
1-ий етап - Державна реєстрація ОСББ в Управлінні державної реєстрації Львівської міської ради.
Адреса: 79008, м. Львів, вул. Валова,2 II поверх, кабінет № 3, телефон 72 17 18 Дні прийому: щодня (крім суботи і неділі) з 10.00 до 13.00 Термін реєстрації: протягом 14 календарних днів, але не більше 30 календарних днів з дня подання документів.
Для реєстрації ОСББ уповноважена установчими зборами особа подає безпосередньо або надсилає поштою (рекомендованим листом) до управління державної реєстрації Львівської міської ради наступні документи:
1. реєстраційну картку, яка одночасно є заявою про державну реєстрацію ОСББ. Зразок цієї картки можна отримати безпосередньо при подачі документів в управління державної реєстрації.
2. оригінал протоколу установчих зборів, на яких було прийнято рішення про створення ОСББ та затвердження його статуту, (див. вище крок 2)
3. два примірники оригіналу і три копії статуту ОСББ. Статут повинен бути підписаний головою установчих зборів, а його підпис повинен бути посвідчений нотаріусом. Для посвідчення підпису голова установчих зборів повинен особисто прийти до нотаріуса та пред'явити паспорт громадянина України.
Послуга платна. Найдешевші ціни на дані послуги в Приватного Нотаріуса Грищенко Наталія Олександрівна за адресою м. Львів, вул. Дорошенка, 44, тел.(032)261-02-11, моб.(067)7847475. 4. список членів об'єднання Державна реєстрація ОСББ є безкоштовною. Після реєстрації об'єднання в управлінні державної реєстрації видається свідоцтво про державну реєстрацію ОСББ.
2-ий етап - Державна реєстрація ОСББ в державного реєстратора.
Адреса: 79008, м. Львів, вул. Валова,2, II поверх Дні прийому: щодня (крім суботи і неділі) з 10.00 до 13.00.
З метою внесення відомостей про ОСББ в єдиний реєстр юридичних осіб після отримання свідоцтва про державну реєстрацію ОСББ уповноваженій особі необхідно подати державному реєстратору свого району (за місцезнаходженням ОСББ):
1) заповнену реєстраційну картку форми № 6 про внесення відомостей про юридичну особу до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців у 2 примірниках. 1 примірник залишається у державного реєстратора, а 1 примірник подається в управління статистики.
Увага! Зразок форми №6 реєстраційної картки можна отримати у державного реєстратора.
2) оригінал та 1 ксерокопію свідоцтва про державну реєстрацію ОСББ виданий управлінням державної реєстрації (див. 1-ий етап державної реєстрації);
При подачі вищевказаних документів необхідно мати при собі:
1) паспорт;
2) оригінал протоколу установчих зборів.
В трьохденний термін державний реєстратор проводить включення і видає свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи (єдиний зразок) та 1 завірений примірник реєстраційної картки форми №6.
На цьому можна вважати державну реєстрацію завершеною.
Державний реєстратор протягом 2 днів з дня реєстрації зобов'язаний передати відповідним органам статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування відомості з реєстраційної картки форми №6 про юридичну особу (ОСББ).
КРОК ЧЕТВЕРТИЙ:
отримання довідки головного управління статистики
Львівської області про включення до ЄДРПОУ
Адреса: 79058, м. Львів, проспект В.Чорновола, 4, кім. №23, II поверх, 2 корпус Дні прийому: щодня (крім вихідних) - з 10.00 до 13.00 год.
Термін розгляду та прийняття рішення: 3 дні з дня подачі документів.
За подвійну плату довідка може бути видана протягом 1 дня Без довідки управління статистики ОСББ не зможе виготовити печатку, відкрити банківський рахунок тощо.
Для отримання довідки головного управління статистики про внесення юридичної особи до Єдиного державного реєстру підприємств, організацій і установ (ЄДРПОУ) необхідно подати наступні документи:
1. ксерокопію свідоцтва про державну реєстрацію. Оригінал свідоцтва необхідно мати при собі для звірки
2. завірену державним реєстратором реєстраційну картку (форма №6) (див. вище 2-ий етап державної реєстрації)
3. облікову картку. Видається і заповнюється безпосередньо в управлінні статистики.
4. квитанцію про внесення плати за видачу довідки та відповідної кількості її завірених копій.
Оплатити можна безпосередньо в управлінні статистики суму в розмірі: 15 гривень 56 копійок (при оформленні довідки протягом 3 днів), або 20 гривень 23 копійки (при оформленні - протягом 2 днів),або 31 гривня 13 копійок (при оформленні - протягом 1 дня) Додатково за видачу кожної окремої копії довідки - 1 гривня 55 копійок.
Доцільним є окрім оригіналу довідки замовити виготовлення і її завірених копій (2-3 екземпляри). Завірена копія має силу нотаріально посвідченої, але її оформлення є дешевшим в три рази.
Така копія знадобиться, зокрема, для отримання дозволу на виготовлення печаток та штампів, відкриття рахунку тощо.
Увага! Крім цього, обов'язково працівнику управління статистики необхідно пред'явити:
1) оригінал статуту ОСББ - для звірки видів діяльності, що вказані у статуті з тими, що будуть вказані в довідці головного управління статистики
2) оригінал протоколу установчих зборів - для підтвердження повноважень особи, що буде подавати документи (уповноваженого представника).
КРОК П’ЯТИЙ:
реєстрація в податковій інспекції.
Орган, що приймає рішення: ДПІ відповідного району м.Львова (за місцезнаходженням ОСББ)
Адреса: м. Львів, вул. Стрийська, 35, цокольне приміщення Прийом: щодня (крім суботи та неділі) з 15.30 год. до 18.00 год., п'ятниця - з 15.30 до 16.45 год.
Термін: до 10 календарних днів з дня отримання свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи.
Видача довідки про взяття на облік у податковій інспекції (форма 4-ОПП) здійснюється у кімнатах 141-145 (залежно від району м. Львова) при умові написання заяви та пред'явлення уповноваженим представником ОСББ наступних документів:
КРОК ШОСТИЙ:
отримання дозволу на виготовлення печатки і штампу.
Орган, що приймає рішення: працівник дозвільної системи МВС.
Адреса: м. Львів, вул. Валова,2, II поверх Прийом: щодня (крім суботи та неділі) з 10.00 год. до 13.00 год Термін прийняття рішення: 5 робочих днів від дня одержання документів.
За подвійну плату дозвіл може бути виданий протягом 3 робочих днів Перелік документів, які подаються уповноваженою особою:
1. заява, підписана уповноваженою особою;
2. оригінал та нотаріально завірена копія свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (єдиного зразка);
Засвідчення копії у нотаріуса здійснюється при пред'явленні оригіналу свідоцтва та паспорта особою, що бажає отримати таку копію вартість послуг нотаріуса - від 5 гривень за 1 копію
3. копія довідки головного управління статистики про внесення юридичної особи до ЄДРПОУ;
подається 1 екземпляр завіреної копії довідки, що була отримана в управлінні статистики (див. крок 4)
4. нотаріально завірена копія статуту ОСББ;
засвідчення копії у нотаріуса здійснюється при пред'явленні оригіналу статуту та паспорта особою, що бажає отримати таку копію вартість послуг нотаріуса складає від 5 гривень за кожну сторінку Статуту.
5. два примірники зразків (ескізів) печаток і штампів, роздруковані на аркуші формату А4;
Розробка і друк зразків печаток (штампів) здійснюється безпосередньо ліцензованими організаціями, що їх виготовляють. Така послуга може бути безкоштовною при умові наступного виготовлення печаток в цій організації
6. оригінал платіжного доручення / квитанції;
За оформлення дозволу стягується плата у розмірі 51 гривня. реквізити рахунку, на який вноситься плата за послуги дозвільної системи, можна довідатись в працівника, який приймає документи або на інформаційному стенді, який розміщений в цьому ж приміщенні (вул. Валова, 2, II поверх).
В результаті оформлення дозволу уповноважена особа отримує оригінал свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи зі штампом дозвільної системи МВС на звороті та один екземпляр зразків (ескізів) печаток і штампів також з печаткою дозвільної системи МВС.
Отриманий екземпляр зразків (ескізів) печаток і штампів з печаткою дозвільної системи МВС залишається в ліцензованої організації, що безпосередньо виготовляє печатки.
Плата за виготовлення печаток і штампів визначається самостійно організацією, що виготовляє. Вартість виготовлення 1 круглої печатки і 1 штампу разом із пристроєм, на якій кріпиться печатка і штамп, сягає суми в розмірі від 185 гривень.
КРОК СЬОМИЙ:
реєстрація в Пенсійному фонді.
Орган, що реєструє: працівник районного відділу Пенсійного фонду.
Адреса: м. Львів, вул. Валова,2, II поверх Прийом: щодня (крім суботи та неділі) з 10.00 год. до 13.00 год Термін: 3 дні з дня подачі документів.
Для реєстрації необхідно подати наступні документи:
1. заява за формою;
Бланк заяви можна отримати безпосередньо при подачі документів у працівника, який приймає документи
2. завірені копії таких документів:
При подачі документів уповноваженій особі необхідно пред'явити паспорт та оригінал документу, що засвідчує повноваження (тобто протоколу установчих зборів).
КРОК ВОСЬМИЙ:
реєстрація у Фонді соціального страхування
з тимчасової втрати працездатності.
Орган, що реєструє: Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності відповідного району (за місцезнаходженням ОСББ).
Адреса: Галицького та Сихівського районів м. Львів, вул. Чайковського, 4, III поверх, приймальня Франківського, Личаківського, Залізничного та Шевченківського районів м. Львів, вул. Сахарова, 42, II поверх, приймальня Прийом: щодня з 10.00 год. до 16.00 год. обідня перерва з 13.00 год. до 14.00 год. Термін розгляду: не пізніше наступного дня з дня подачі документів.
Отримавши в електронному вигляді дані про ОСББ від державного реєстратора (див. крок 3) Фонд реєструє ОСББ як страхувальника.
Уповноважена особа отримує у Фонді повідомлення про взяття на облік страхувальників при поданні наступних документів:
КРОК ДЕВ’ЯТИЙ:
реєстрація у Фонді соціального страхування
на випадок безробіття.
Орган, що реєструє: Фонд соціального страхування на випадок безробіття відповідного району (за місцезнаходженням ОСББ), відділ взаємодії з працедавцями району. Адреса: 79060, м. Львів, вул. Кн. Ольги, 122 Термін розгляду: не пізніше наступного дня з дня подачі документів.
Отримавши в електронному вигляді дані про ОСББ від державного реєстратора (див. крок 3) Фонд реєструє ОСББ як страхувальника.
Уповноважена особа отримує у Фонді повідомлення про реєстрацію платником страхових внесків при поданні наступних документів:
КРОК ДЕСЯТИЙ:
реєстрація у Фонді соціального страхування
від нещасних випадків на виробництві та
професійних захворювань.
Орган, що реєструє: Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (за місцезнаходженням ОСББ) Адреса: м. Львів, вул. Чайковського, 27 Термін розгляду: не пізніше наступного робочого дня з дня фактичного отримання відомостей від державного реєстратора.
Отримавши в електронному вигляді дані про ОСББ від державного реєстратора (див. крок 3) Фонд реєструє ОСББ як страхувальника.
Оригінал страхового свідоцтва, що засвідчує реєстрацію у фонді буде надіслано ОСББ рекомендованим листом з повідомлення про вручення, але виходячи з теперішньої ситуації, краще звернутися в фонд самостійно.
КРОК ОДИНАДЦЯТИЙ:
відкриття рахунку в банку.
Розрахунковий рахунок ОСББ можна відкрити у будь-якому комерційному банку за розсудом правління.
При виборі банку варто врахувати вартість послуг банку за відкриття і обслуговування рахунку, вартість послуг за внесення готівки на рахунок тощо.
Відкривати рахунок повинен особисто голова правління та при наявності головний бухгалтер.
Для відкриття рахунку необхідно подати наступні документи:
При відсутності посади головного бухгалтера в ОСББ на картці замість підпису головного бухгалтера ставиться помітка наступного змісту "посада головного бухгалтера не передбачена штатним розписом"
КРОК ДВАНАДЦЯТИЙ:
внесення ОСББ до Реєстру неприбуткових організацій.
Орган, що приймає рішення: ДПІ відповідного району м.Львова (за місцезнаходженням ОСББ) Адреса: м. Львів, вул. Стрийська, 35, цокольне приміщення кім.141-145 (залежно від району м.Львова) Прийом: щодня (крім суботи та неділі) з 15.30 год. до 18.00 год., п'ятниця - з 15.30 до 16.45 год.
Термін: до 10 календарних днів з дня подачі документів Внесення ОСББ до Реєстру неприбуткових організацій або установ дозволяє здавати податкову та бухгалтерську звітність за спрощеною формою один раз на квартал.
Перелік документів, які подаються:
1. реєстраційна заява за формою 1 -РН; Бланк цієї заяви можна купити безпосередньо в кіосках, які розташовані в приміщенні податкової інспекції
2. ксерокопія зареєстрованого статуту ОСББ.
Рішення готується у 2 примірниках- перший надається уповноваженому представнику ОСББ, а другий залишається в органі податкової служби.
|
|
|||||||||
Всі права застережені ПП "АІРІС" | 