Навіщо є потрібним і як працює ОСББ
Хто керує об'єднанням.
Вищим органом управління ОСББ є загальні збори його членів, які мають виняткове право ухвалювати рішення по наступних, окрім всього іншого, питаннях:
-
затвердження статуту ОСББ та внесення до нього змін;
-
припинення діяльності ОСББ, призначення ліквідаційної комісії, затвердження ліквідаційного балансу;
-
вибір форми управління житловим комплексом, прийняття його на баланс;
-
затвердження річного кошторису, балансу, річних звітів діяльності, затвердження звітів та висновків ревізійної комісії;
-
обрання та відкликання членів правління і ревізійної комісії об'єднання;
-
визначення розмірів внесків та платежів членів об'єднання;
-
створення фондів і затвердження положень про них;
-
визначення розміру матеріального або іншого заохочення членів об'єднання та правління;
-
списання боргів члена ОСББ, якщо той виконав роботи з утримання спільного майна співвласників будинку на суму боргу;
-
спитання про використання об'єктів, що перебувають у спільній власності членів об'єднання;
-
ухвалення рішення про реконструкцію, ремонт будинку, або про зведення господарських споруд;
-
визначення обмежень на користування об'єктами, що перебувають у спільній власності об'єднання;
-
ухвалення рішень про передачу в оренду об'єктів, що перебувають у спільній власності членів об'єднання, фізичним та юридичним особам.
Як правило, чергові загальні збори проводяться на початку року для звіту правління про фінансово-господарську діяльність та звіту ревізійної комісії про перевірку цієї діяльності, для ухвалення кошторису доходів та витрат на новий рік і для затвердження розмірів внесків (тарифів), а також за необхідності - для обрання нового складу правління та ревізійної комісії.
Правління є виконавчим органом об'єднання і виконує наступні функції:
- готує кошторис, баланс об'єднання та річний звіт об'єднання;
- контролює своєчасну сплату співвласниками внесків і платежів, вживає заходів щодо стягнення заборгованості;
- розпоряджається коштами об'єднання відповідно до кошторису, затвердженого загальними зборами об'єднання;
- укладає договори із виконавцями будівельних робіт, житлово-комунальних та інших послуг;
- веде діловодство, бухгалтерський облік та звітність про діяльність об'єднання;
- скликає та організовує проведення загальних зборів членів об'єднання.
Керівником правління і, як правило, головним посадовцем ОСББ є голова правління, який обирається або правлінням зі свого складу, або «напряму» - загальними зборами.
Голова організовує роботу правління, укладає договори про обслуговування будинку, підрядні та трудові договори з робітниками, організовує діловодство та бухгалтерський облік, контролює надходження платежів від співвласників, організовує безпосередньо утримання будинку та прибудинкової території, представляє ОСББ у взаєминах з різними юридичними особами та виконує ще безліч функцій.
Якщо голова через зайнятість не може керувати об'єднанням в постійному режимі, то зазвичай наймається професійний керівник. Дуже часто ним може бути голова ЖБК або ОСББ сусіднього будинку. У такому випадку обраний з числа співвласників голова зазвичай виконує лише «законодавчі» функції на громадських засадах - адміністративні та представницькі, а виконання всієї господарської роботи лягає на запрошеного керівника.
Ревізійна комісія (або ревізор) є органом контролю за фінансово-господарською діяльністю ОСББ і повинна:
- контролювати фінансово-господарську діяльність ОСББ, перевіряти виконання кошторису, суми витрат і надходжень, а також внесків та платежів від співвласників;
- проводити планові ревізії та перевірки фінансово-господарської діяльності ОСББ, а також позачергові перевірки - як на вимогу правління, так і за власною ініціативою;
- ініціювати скликання загальних зборів у разі виникнення ситуації можливого порушення інтересів ОСББ або виявлення зловживань, здійснених його посадовими особами.
